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Comment choisir des modules ERP en fonction de ses besoins ?

le 2 juin 2022
modules erp

Avec les avancées technologiques et des concurrents toujours plus nombreux, se faire une place sur le marché est une chose de plus en plus complexe. Cependant, en tant que PME, si vous voulez rivaliser et augmenter votre productivité, vous ne pouvez plus vous permettre d’avoir un progiciel proposant des modules ERP qui ne répondent pas parfaitement à l’ensemble de vos attentes.

Optez pour un progiciel qui propose des modules ERP aux choix.

Certains éditeurs proposent des ERP avec la possibilité d’avoir des modules à la carte. Ce format d’ERP, vous permet de l’adapter en fonction des nécessités et de la croissance de votre PME. En effet, ces progiciels sur-mesure, vous offrent une multitude de choix à travers leurs différents modules ERP.

Selon la croissance de votre PME, vous pouvez acheter au fur et à mesure les modules nécessaires pour répondre à l’ensemble de vos besoins. Votre ERP évolue avec votre PME.

Passer des mois à renouveler la recherche d’un nouveau progiciel qui répondra à vos futures demandes, à chaque croissance de votre PME, ne sera plus qu’un mauvais souvenir.

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Prendre connaissance de vos besoins pour le choix de vos modules ERP.

Définissez un cahier des charges, avec toutes les demandes actuelles. Vous pouvez également ajouter les fonctions que vous aimeriez automatiser et retrouver dans un ERP. Faites le tour de vos services et demandez à vos collaborateurs de faire une liste de leurs nécessités et ce qu’ils souhaiteraient. Ils sont les plus à même de connaître les exigences de leurs services.

Rassemblez par la suite l’ensemble des listes des besoins et établissez-les par ordre d’importance. Privilégiez ce qui est primordial pour vous, dans un ERP. Vous pouvez également mentionner, les fonctions « secondaires » que vous pouvez vous passer mais qui serait un plus.

Sélectionnez les modules ERP qui correspondent à vos besoins.

BeeGest proposent différents modules ERP pour répondre aux besoins de nombreuses PME.

Nos modules ERP pour la gestion de production :

Gestion commerciale : correspond à la structure de BeeGest. C’est le module standard lors de l’achat de notre ERP. Il est composé de trois parties : les achats, les ventes et les stocks.

Production : souvent orienté pour les secteurs de la fabrication ou les secteurs avec ou sans contrainte de traçabilité, il permet d’ordonner et de gérer votre production. En effet, vous pouvez y retrouver la possibilité de réaliser vos nomenclatures, vos plans de charge, vos ordres de fabrication, mais également la traçabilité de vos nomenclatures de lots, ainsi que plein d’autres fonctionnalités.

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Atelier : idéal pour les secteurs de la production, le module ERP « web atelier » vous offre différentes possibilités, telles que : le transfert de stock sur les secteurs de production, la saisie de l’avancement des OF, etc… Le module atelier est complémentaire au module production, pour améliorer au mieux votre gestion.

Nos modules ERP gestion d’organisation :

GRT / CRM : ce module ERP, permet de constituer une base de connaissances et d’échanges en interne, mais aussi avec les partenaires externes. Vous avez la possibilité de réaliser des comptes-rendus téléphoniques, d’e-mails, de missions, de rendez-vous et d’autres. Constituez un réel suivi de vos relations clients et facilitez la transmission de données internes. Disponible, aussi, en mode WEB, vous pouvez l’utiliser sur mobile et/ou tablette et faire remonter l’information instantanément.

Logistique : ce module ERP permet de gérer les stocks simplement et efficacement. Il met en avant vos opérations logistiques en s’adaptant à vos gestions de flux, et ce, sans les complexifier.

SAV : réaliser vos interventions SAV en toute sérénité, que ce soit votre propre fabrication ou une reprise de matériel chez un de vos clients. Le module SAV, vous permet également de suivre les interventions terrain de vos techniciens. Ils pourront compléter directement leurs interventions dans l’ERP grâce à la partie mobile.

Nos modules ERP de techniques et de données :

Chiffrage : généralement utilisé par les PME dans les secteurs de fabrications, de services, de fabrication spécifique ou de sous-traitances, ce module ERP offre une multitude de possibilités, permettant d’avoir de nombreuses données techniques variables. Vous pouvez restituer le résultat de la configuration pour un client personnalisé, créer en chiffrage direct ou depuis la saisie d’une offre, …

Affaire : ses fonctionnalités répondront davantage aux secteurs de machines spéciales ou de services. Grâce à ce module vous pouvez suivre l’avancement de vos affaires que ce soit sur le niveau technique ou budgétaire. Entre autres, vous pouvez réaliser le suivi des engagements, de la rentabilité par affaire ou du cycle de vie d’un projet, …

Connecteurs EDI : il permet de développer des connexions avec des applications périphériques pour « coupler » l’ERP BeeGest avec un autre outil que vous utilisez. Même si BeeGest est un ERP assez complet, il nécessite parfois d’assembler d’autres applications spécifiques que vous exploitez.

Tableaux de bord : grâce aux possibilités de réaliser des graphiques ou des tableaux, vous pouvez mettre en avant vos indicateurs et les analyser. Après avoir mis en avant vos performances et vos freins, ajustez vos stratégies pour être plus productif !

 

A retenir des modules ERP :

Vous l’aurez compris, il est primordial d’avoir un ERP structuré, performant, et qui répondra surtout à l’ensemble de vos demandes. BeeGest, propose différents modules ERP pour bénéficier uniquement de ce dont vous avez l’utilité. Confectionnez l’ERP qu’il vous faut et augmentez votre productivité !

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