Dans un monde où réactivité et communication sont devenues des enjeux indispensables pour assurer sa compétitivité et sa pérennité, l’investissement dans des outils permettant de faciliter et de mieux organiser le travail des collaborateurs apparaît indispensable.
Découvrons 5 bonnes raisons, et les avantages d’investir dans un ERP, pour booster vos équipes et la croissance de votre PME.
Toutes les informations contenues dans un logiciel de type ERP vont permettre de constituer une base de données, accessible aux différents services (commerciaux, techniques, administratifs, de production…). Une saisie unique de l’information suffit à la rendre accessible, en temps réel pour toute l’entreprise.
Plus de perte de temps dans les recherches sur des serveurs, dans des fichiers et dossiers individualisés, divers et variés, que chacun peut avoir constitués, sans savoir si ces données sont bien à jour.
La communication n’étant pas toujours aisée entre les services, elle peut aussi devenir source de tension. Grâce à la centralisation de l’information, aux outils et aux fonctions d’un ERP, la communication devient fluide et juste. Nul besoin d’attendre ou de réclamer les informations auprès de collègues, qui n’ont peut-être pas le temps de répondre. Quelques clics suffiront. Moins d’attente, de tension, moins de doutes sur l’exactitude des données participeront aussi à une meilleure cohésion de vos collaborateurs.
Avec un ERP, il devient nécessaire de structurer : vous décidez où doit se trouver l’information, comment l’organiser et comment l’utiliser.
Des process de gestion, des données claires permettront aux équipes de mieux ordonnancer les tâches qui leur incombent.
Les étapes de toute votre activité (qu’elles soient industrielles, commerciales, …, voire même artisanales) seront mieux encadrées pour une meilleure productivité.
La gestion d’automatismes divers (internes à l’outil ou vers des applications externes) est l’un des avantages considérables que peut offrir un ERP.
Pouvoir soulager les salariés de tâches redondantes, rébarbatives et/ou chronophages n’est pas sans intérêts, tant sur le plan humain, qu’en termes de gain de temps, de réactivité et d’exactitude.
La centralisation de vos données, une communication et une organisation améliorées, associées à l’automatisation d’une partie des missions confiées à vos collaborateurs seront tout aussi importantes que vos salariés eux-mêmes dans la réussite de votre entreprise.
L’ERP et son utilisation efficace, mettant en exergue des informations pertinentes et l’efficacité de vos process, en feront un allié au quotidien pour une meilleure productivité.
Pour Aptesia l’utilisation de notre ERP BeeGest, à notre propre organisation, a notamment permis, par l’application de fonctionnalités que nous développons depuis de nombreuses années, telles que les actions de la GRT et sa gestion de rappels automatiques, d’améliorer notre suivi de demande d’assistance ou de gestion de nos projets. Les informations centralisées, garantissent à nos clients que chacun de nos collaborateurs soit en mesure d’assurer le suivi d’une demande ou d’un projet, même s’il n’en est pas habituellement en charge.
Pour nos clients, notre ERP BeeGest, que nous continuons d’améliorer grâce à leur retour d’expérience, permet, par exemple, d’automatiser le lancement d’un CBN, de calculs de prix de revient, de tableaux de bord, etc., sans risque d’oublis ou sans dépendance à la personne qui en serait en charge.
Pour l’avenir, BeeGest se dote régulièrement de nouvelles fonctionnalités en mode FULLWeb. Accessible en temps réel, sur tout support (PC, tablette, portable) vous êtes plus réactif, plus efficace, vous bénéficiez d’un retour d’information et d’une communication encore plus fluide, des équipes mieux organisées, plus solides et efficaces.
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